Każde zdjęcie posiada poziom prywatności (blokadę). Każdy użytkownik także posiada poziom prywatności (klucz). Jest 5 poziomów prywatności:
Wyższe poziomy posiadają uprawnienia do niższych poziomów. Jeżeli dany użytkownik posiada wyższy poziom prywatności, to może oglądać więcej zdjęć.
Na przykład jeżeli zdjęcie "peter_wedding-0024.jpg" poziada poziom prywatności "Rodzina", to:
Użytkownik, który nie posiada uprawnień do oglądania zawartości danej kategorii, nie będzie widział nawet tej kategorii. Ta sama zasada dotyczy tagów.
Możesz ustawić poziom prywatności dla użytkownika w: Administracja» Użytkownicy » Zarządzaj .
Jeżeli poziomy prywatności nie bardzo pasują do Twoich potrzeb, możesz także zarządzać uprawnieniami na kategoriach dla użytkowników oraz grup. W tym samym czasie możesz zarządzać uprawnieniami dla zdjęć oraz kategorii, nie powodując konfliktów.
Do poszczególnych kategorii można zabronić dostępu. Kategorie mogą być "publiczne" lub "prywatne". Uprawnienia (dla grup i użytkowników) mogą być ustawione tylko dla kategorii "prywatnych".
Po ustawieniu kateogrii kako prywatna, możesz zarządzać uprawnieniami dla grup i użytkowników przy pomocy następujących 3 ekranów :