Er zijn 2 synchroniaaties mogelijk : mappen/bestanden en bestands-metadata. Mapppen/bestanden gaat over het synchroniseren van je mapstructuur met de categorie-structuur in de database. Metadata gaat over het bijwerken van de informatie zoals bestandsgrootte, dimensies in pixels en EXIF of IPTC informatie.
De eerste synchronisatie moet zijn mappen/bestanden.
Het synchroniseren kan een lange tijd duren (afhankelijk van de serverbelasting en het aantal bestanden). Daarom is het mogelijk om de categorieën één voor één te doen. (categorie voor categorie)