Ogni foto ha un livello di privacy. Ogni utente ha anch'esso un livello di privacy. Ci sono 5 livelli di privacy:

1. Nessuno
2. Contatti
3. Amici (che è superiore al semplice contatto)
4. Famiglia (che è superiore ad un amico)
5. Admins (che è superiore a tutti gli altri livelli)

I livelli superiori dispongono delle autorizzazioni per accedere ai livelli inferiori. Per un determinato utente, maggiore è il suo livello di privacy, più foto potrà vedere.

Per esempio, se la foto "matrimonio_pietro-0024.jpg" a il livello di privacy "Famiglia", allora :

• Pietro (che è un Admins) può vederla visto che "Admins" può vedere tutte le foto
• Vanessa (che è un membro Famiglia) vedrà anche lei la foto
• Maria (che è solo un'Amica) non potràvederla

Un'utente che non dispone delle autorizzazioni per vedere il contenuto di una categoria, non vedràla categoria e nemmeno il suo titolo. Lo stesso principio si applica a un tag.

E' possibile impostare il livello di privacy di un utente nella schermata Amministrazione » Utenti » Gestire.

Se i livelli di privacy non corrispondono esattamente ai vostri bisogni, potete anche gestire le autorizzazioni per le categorie per un utente o un gruppo. E' possibile gestire le autorizzazioni per le foto e le categorie contemporaneamente, senza conflitti.

Potete vietare l'accesso alle categorie. Impostare il tipo d'accesso a "privato" se desiderate gestire i permessi

Potete impostare una categoria privata modificando la singola categoria (Amministrazione » Categorie » Gestire » Modificare) o impostando le opzioni dell'albero completo delle categorie (Amministrazione » Categorie » Proprietà » Pubblica/Privata).

Una volta che la categoria è privata, potretee gestire le autorizzazioni per gruppi e gli utenti da 3 schermate:

• Amministrazione » Utenti » Gestire » azione Permessi (un link per utente)
• Amministrazione » Utenti » Gruppi » azione Permessi (un link per gruppo)
• Amministrazione » Categorie » Gestire » Modificare i permessi (un link per categoria)