Chaque photo a un niveau de confidentialité (un verrou). Chaque utilisateur a également un niveau de confidentialité (une clef). Il y a 5 niveaux de confidentialité :

1. Aucun
2. Contacts
3. Amis (qui est davantage qu'un contact)
4. Famille (qui est davantage qu'un ami)
5. Admins (qui recouvre tous les autres niveaux)

Les niveaux supérieurs disposent des droits pour accéder aux niveaux inférieurs. Pour un utilisateur donné, plus haut est son niveau de confidentialité, plus il peut voir de photos.

Par exemple, si la photo "mariage_pierre-0024.jpg" a le niveau de confidentialité "Famille", alors :

• Pierre (qui est un Admin) peut la voir car "Admins" donne tous les droits
• Vanessa (qui est une membre de la Famille) peut la voir également
• Marie (qui n'est qu'une Amie) elle ne peut pas la voir

Un utilisateur qui ne dispose pas des permissions pour voir le contenu d’un album ne verra pas du tout l'album, pas même son titre. Même principe pour un tag.

Vous pouvez assigner le niveau de confidentialité d'un utilisateur sur l'écran Administration » Utilisateurs » Gérer.

Si les niveaux de confidentialité ne correspondent pas exactement à vos besoins, vous pouvez également gérer les permissions par album et pour un utilisateur ou un groupe donné. Vous pouvez gérer les permissions par photo et par album en même temps, sans conflit.

Vous pouvez interdire l'accès aux albums. Passez le type d'accès de l'album à "privé" si vous souhaitez gérer les permissions.

Vous pouvez rendre un album privé en l'éditant (Administration » Albums » Gérer » Editer) ou en gérant les options pour votre arbre complet d'albums (Administration » Albums » Propriétés » Publique/Privée).

Lorsqu'un album est privé, vous pouvez gérer les permissions par groupes et utilisateurs avec 3 écrans :

• Administration » Utilisateurs » Gérer » action Permissions (1 lien par utilisateur)
• Administration » Utilisateurs » Groupes » action Permissions (1 lien par groupe)
• Administration » Albums » Gérer » Modifier les permissions (1 lien par album)