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Démarrage rapide

1. Créer un répertoire local "categorie_test".
2. Remplir le répetoire "categorie_test" avec des photos.
3. Ouvrir une connexion FTP vers la galerie distante.
4. Télécharger le répertoire local "categorie_test" dans le répertoire distant "galleries". Donner tous les droits (777) au nouveau répertoire "galleries/categorie_test".
5. Se connecter à votre installation de PhpWebGallery en tant qu'administrateur.
6. Se rendre sur Administration, Images, Miniatures. Demander à créer les miniatures absentes selon l'analyse de PhpWebGallery.
7. Se rendre sur Administration, Catégories, Synchroniser. Cocher "répertoires + fichiers", décocher "Simuler uniquement" et valider la synchronisation.
8. Et voilà. Vous avez créer la catégorie "categorie_test" à la racine de votre galerie.

Ajouts d'éléments

• Les répertoires représentant les catégories sont dans le répertoire "galleries". Ci-dessous l'arbre des répertoires d'une très petite galerie (mais utilisant de nombreuses fonctionnalités) :

  .
  |-- admin
  |-- doc
  |-- galleries
  |   |-- categorie-1
  |   |   |-- categorie-1.1
  |   |   |   |-- categorie-1.1.1
  |   |   |   |   |-- categorie-1.1.1.1
  |   |   |   |   |   |-- pwg_high
  |   |   |   |   |   |   +-- mariage.jpg
  |   |   |   |   |   |-- thumbnail
  |   |   |   |   |   |   +-- TN-mariage.jpg
  |   |   |   |   |   +-- mariage.jpg
  |   |   |   |   +-- categorie-1.1.1.2
  |   |   |   +-- categorie-1.1.2
  |   |   |-- categorie-1.2
  |   |   |   |-- pookie.jpg
  |   |   |   +-- thumbnail
  |   |   |       +-- TN-pookie.jpg
  |   |   +-- categorie-1.3
  |   +-- categorie-2
  |       |-- porcinet.gif
  |       |-- pwg_representative
  |       |   +-- video.jpg
  |       |-- thumbnail
  |       |   +-- TN-porcinet.jpg
  |       +-- video.avi
  |-- include
  |-- install
  |-- language
  |-- template
  +-- tool

• Fondamentalement, une catégorie est représentée par un répertoire à n'importe quel niveau sous le répertoire "galleries" de votre installation de PhpWebGallery. Chaque catégorie peut contenir autant de sous-niveaux que désiré. Dans l'exemple ci-dessus, categorie-1.1.1.1 est à un niveau 4 de profondeur.
• Fondamentalement, un élément est représenté par un fichier. Un fichier peut être un élément pour PhpWebGallery si l'extension du nom du fichier est parmi la liste du paramètre de configuration file_ext (voir fichier include/config.inc.php). Un fichier peut être une image si son extension est parmi le paramètre de configuration picture_ext.
• Les éléments de type image doivent avoir une miniature associée (voir la section suivante à propos des miniatures).
• Les éléments de type image peuvent avoir un image en grand format associé. Comme pour le fichier mariage.jpg dans l'exemple ci-dessus. Aucun préfixe n'est nécessaire sur le nom du fichier.
• Les éléments non image (vidéos, sons, fichiers texte, tout ce que vous voulez...) sont par défaut représentés par un icône correspondant à l'extension du nom du fichier. Optionnellement, une miniature et un représentant peuvent être associés (voir le fichier video.avi dans l'exemple).
• Attention : le nom d'un répertoire ou d'un fichier ne doit être composé que de lettres, de chiffres, de "-", "_" ou ".". Pas d'espace ou de caractères accentués.
• Conseil : une catégorie peut contenir des éléments et des sous-catégories à la fois. Néanmoins, il est fortement conseillé pour chaque catégorie de choisir entre contenir des éléments ou bien des sous-catégories.
• Une fois que les fichiers, les miniatures et les représentants sont correctement placés dans les répertoires, se rendre sur l'écran Administration, Catégories, Synchroniser.

Miniatures

• Comme mentionné précédemment, chaque élément de type image doit être associé à une miniature.
• Les miniatures sont stockées dans le sous-répertoire "thumbnail" de chaque répertoire représentant une catégorie. Une miniature est un fichier de type image (même extension du nom du fichier) dont le nom de fichier est préfixé par le paramètre de configuration prefix_thumbnail (voir include/config.inc.php).
• Les miniatures n'ont pas besoin d'avoir la même extension que leur image associée (une image avec ".jpg" comme extension peut avoir une miniature en ".GIF" par exemple).
• Il est conseillé d'utiliser un outil externe pour la création des miniatures (comme ThumbClic ou PhpMyVignettes, voir le site de présentation de PhpWebGallery).
• Vous pouvez également utiliser l'outil de création de miniature intégré à PhpWebGallery mais cela est déconseillé car la qualité risque d'être décevante et cela utilise inutilement les ressources du serveur (ce qui peut être un grave problème sur un serveur mutualisé).
• Si vous choisissez d'utiliser le serveur web pour générer les miniatures, vous devez donner les droits en écriture sur tous les répertoires représentant les catégories pour tous les utilisateurs (propriétaire, groupe, autre).

Autorisations

• Vous pouvez interdire l'accès aux catégories. Les catégories peuvent être publiques ou privées. Les autorisations (valables pour les groupes et les utilisateurs) sont gérables uniquement pour les catégories privées.
• Vous pouvez rendre une catégorie privée en l'éditant (Administration, Catégories, Gérer, Editer) ou en gérant les options pour votre arbre complet des catégories (Administration, Catégories, Propriétés, Publique/Privée).
• Une fois que certaines catégories sont privées, vous pouvez gérer les autorisations pour les groupes et les utilisateurs (Administration, Identification).

Groupes d'utilisateurs

• PhpWebGallery peut gérer des groupes d'utilisateurs. Très pratique pour gérer des autorisations communes sur les catégories privées.
• Vous pouvez créer des groupes et y ajouter des utilisateurs dans la Administration, Identification, Groupes.
• Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes. L'autorisation est plus forte que l'interdiction : si l'utilisateur "pierre" appartient aux groupes "famille" et "amis", et que seul le groupe "famille" peut visiter la catégorie "Noël 2003", alors "pierre" peut visiter cette catégorie.

Ajout de fichiers par les utilisateurs

Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des fichiers :

1. autoriser l'ajout d'images sur n'importe quelle catégorie (Administation, Catégories, Gestion, Edit ou Administration, Catégories, Propriétés, Ajout d'images).
2. donner les droits en écriture (pour tous les utilisateurs) sur les répertoires correspondant aux catégories qui sont autorisées à l'ajout.
3. Les fichiers ajoutés par les utilisateurs ne sont pas directement visibles sur le site, ils doivent être validés par un administrateur. Pour cela, un administrateur doit se rendre dans zone administration, Images, En attente afin de valider ou rejeter les fichiers proposés. Il est ensuite nécessaire de synchroniser le système de fichier avec la base de données.

Liens entre les éléments et les catégories, catégories virtuelles

• PhpWebGallery dissocie les catégories qui stockent les éléments et les catégories où les éléments sont montrés.
• Par défaut, les élement ne sont montrés que dans leurs catégories réelles : celles qui correspondent à leurs répertoires sur le serveur.
• Pour lier un élément à une catégorie, il suffit de faire une association sur la page d'édition de l'élément (un lien existe vers cette page lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur), sur la page regroupant les informations sur tous les éléments d'une catégorie ou bien encore à l'aide du caddie.
• En partant de ce principe, il est possible de créer des catégories virtuelles : aucun répertoire ne correspond à ces catégories. Vous pouvez créer des catégories virtuelles sur Administration, Catégorie, Gérer.

Informations diverses

• Une fois votre galerie créée, configurez l'affichage par défaut tel que désiré dans Administation, Configuration, Affichage par défaut. En effet, chaque nouvel utilisateur héritera de ces propriétés d'affichage.
• Pour tout question, n'hésitez pas à visiter le forum ou à y poser une question si votre recherche est infructueuse. Le forum est disponible sur le site de PhpWebGallery. Consulter également la documentation officielle de PhpWebGallery pour obtenir plus de détails.