Jedem Foto ist eine Berechtigungsstufe (eine Sperre) zugewiesen, genauso wie jeder Benutzer eine gewisse Berechtigungsstufe besitzt (ein Schlüssel). Es gibt fünf Berechtigungsstufen:
Eine höhere Stufe erbt alle Berechtigungen der niedrigeren Stufen. Für einen Benutzer gilt: Je höher seine Berechtigungsstufe, desto mehr Fotos kann er sehn.
Ein Beispiel: Wenn dem Foto "peter_hochzeit-0024.jpg" die Berechtigungsstufe "Familie" zugewiesen ist, dann:
Ein Benutzer der keine Berechtigungen hat, den Inhalt einer Kategorie zu sehen, kann weder die Kategorie selbst, noch den Titel der Kategorie sehn. Das selbe Prinzip wird auch auf Bezeichnungen angewendet.
Sie können die Berechtigungsstufe eines Benutzers unter Administration » Benutzer » Verwalten sehn.
Wenn die definierten Berechtigungsstufen nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, haben Sie auch die Möglichkeit, Benutzern oder Gruppen Berechtigungen auf Kategorien zu vergeben. Sie können problemlos Berechtigungen für Kategorien und Fotos parallel verwenden.
Um Berechtigungen einer Kategorie zu verwalten, müssen Sie die Zugangsart der Kategorie auf "privat" setzen.
Sie können eine Kategorie auf "privat" setzen, indem Sie eine einzelne Kategorie bearbeiten (Administration » Kategorien » Verwalten » Bearbeiten) oder indem Sie Eigenschaften für alle Kategorien festlegen (Administration » Kategorien » Eigenschaften » Öffentlich / Privat).
Wenn eine Kategorie als "privat" markiert ist, können Sie die Berechtigungen für Benutzer und Gruppen an drei unterschiedlichen Stellen vornehmen: