Jedem Foto ist eine Berechtigungsstufe (eine Sperre) zugewiesen, genauso wie jeder Benutzer eine gewisse Berechtigungsstufe besitzt (ein Schlüssel). Es gibt fünf Berechtigungsstufen:
Eine höhere Stufe erbt alle Berechtigungen der niedrigeren Stufen. Für einen Benutzer gilt: Je höher seine Berechtigungsstufe, desto mehr Fotos kann er sehen.
Ein Beispiel: Wenn dem Foto "peter_hochzeit-0024.jpg" die Berechtigungsstufe "Familie" zugewiesen ist, dann:
Ein Benutzer, der keine Berechtigungen hat den Inhalt eines Albums zu sehen, kann weder das Album selbst, noch den Titel des Albums sehn. Das selbe Prinzip wird auch auf "Tags" angewandt.
Sie können die Berechtigungsstufe eines Benutzers unter Administration » Benutzer » Verwalten sehen.
Wenn die definierten Berechtigungsstufen nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, haben Sie auch die Möglichkeit, Benutzern oder Gruppen Berechtigungen auf Alben zu vergeben. Sie können problemlos Berechtigungen für Alben und Fotos parallel verwenden.
Um Berechtigungen eines Albums zu verwalten, müssen Sie die Zugangsart des Albums auf "privat" setzen.
Sie können ein Album auf "privat" setzen, indem Sie ein einzelnes Album bearbeiten (Administration » Alben » Verwalten » Bearbeiten) oder indem Sie Eigenschaften für alle Alben festlegen (Administration » Alben » Eigenschaften » Öffentlich / Privat).
Wenn ein Album als "privat" markiert ist, können Sie die Berechtigungen für Benutzer und Gruppen an drei unterschiedlichen Stellen vornehmen: