Hvert fotografi har et privatlivsniveau (en lås). Hver bruger har også et privatlivsniveau (en nøgle). Der er fem privatlivsniveauer:

1. Ingen
2. Bekendt
3. Venner (som er højere end en bekendt)
4. Familie (som er højere end en ven)
5. Admins (som er højere end noget andet niveau)

Højere niveauer har tilladelser fra lavere niveauer. For en given bruger, jo højere privatlivsniveau, desto flere fotografier kan vedkommende se.

Hvis for eksempel fotografiet "peter_bryllup-0024.jpg" har "Familie" som privatlivsniveau, så:

• Peter (som er en "Admin") vil kunne se fotografiet, fordi "Admins" kan se alle fotografier
• Beth (som er et "Familie"-medlem) vil også kunne se fotografiet
• Mary (som bare er en "Ven") vil ikke kunne se fotografiet

En bruger, som ikke har tilladelse til at se et albums indhold, vil ikke se albummet selv, ikke engang dets titel. Det samme princip gælder et tag.

Du kan opsætte en brugers privatlivsniveau på siden Administration » Brugere » Håndter.

Hvis privatlivsniveauerne, ikke passer til dine behov, kan du også håndtere albumtilladelser for en bruger eller en gruppe. Du kan håndtere fotografiers og albummers tilladelser på samme tid, uden konflikter.

Du kan forbyde adgang til albummer. Skift albummets adgangstype til "privat", hvis du ønsker at håndtere tilladelser.

Du kan gøre et album privat ved at redigere et enkelt album (Administration » Albummer » Håndter » edit) eller ved at opsætte indstillinger for hele dit albumtræ (Administration » Albummer » Egenskaber » Offentlig / Privat).

Når et album er gjort privat, kan du håndtere tilladelserne for grupper og brugere ved hjælp af tre sider:

• Administration » Brugere » Håndter » tilladelseshandling (et link pr. bruger)
• Administration » Users » Grupper » tilladelseshandling (et link pr. gruppe)
• Administration » Albums » Håndter » rediger handler vedr. albumtilladelser (et link pr. album)