Každá fotografie má úroveň ochrany osobních údajů (zámek). Každý uživatel má také úroveň ochrany osobních údajů (klíč). K dispozici je 5 úrovní ochrany osobních údajů:

1. Žádné
2. Kontakty
3. Přátelé (která je vyšší než kontakt)
4. Rodina (což je více než přítel)
5. Administrátoři (což je více než jakákoli jiná úroveň)

Vyšší úroveň má oprávnění na nižších úrovních. Pro daného uživatele, vyšší úroveň ochrany osobních údajů, více fotografií si může prohlédnout.

Například, pokud foto "peter_wedding-0024.jpg" má "Rodina" úroveň ochrany osobních údajů, pak:

• Peter (který má úroveň "Administrátor") bude vidět na fotografii, protože "Admin" může prohlédnout všechny fotky
• Beth (která má úroveň"Rodina" je člen) také může vidět fotografii
• Mary (která má jen"Přátelé") nebude vidět fotografii

Uživatel, lterý nemá žádné oprávnění pro zobrazení obsahu kategorie, neuvidí samotnou kategorii, ani její název. Stejná zásada platí pro značkovací slova (tag)

Můžete nastavit úroveň ochrany osobních údajů pro uživatele na Administrace » Uživatelé » Správa nastavení.

Pokud soukromí úrovní neodpovídají vašim potřebám, můžete také spravovat oprávnění na kategorie pro uživatele nebo skupiny. Můžete spravovat oprávnění na fotografie a kategorií současně, bez konfliktu.

Můžete zakázat přístup na určité kategorie. Přepínač typu přístupu na "private"(soukromý) pokud chcete spravovat oprávnění.

Múžete nastavit kategorii na private editací jednotlivé kategorie (Administrace » Kategorie » Správa » edit) nebo nastavení voleb do celého stromu kategorií (Administrace » Kategorie » Vlastnosti » Veřejná / Soukromá).

Jakmile kategorie je soukromá, můžete spravovat oprávnění pro skupiny a uživatele ve 3 nastaveních:

• Administrace » Uživatelé » Správa » Oprávnění (eden odkaz na uživatele)
• Administrace » Uživatelé » Groups » Oprávnění (jeden odkaz na skupinu)
• Administrace » Kategorie » Správa » Oprávnění (jeden odkaz na kategorii)