Jedem Foto ist eine Datenschutzstufe (entsprechend einem Türschloss) zugewiesen, genauso wie jeder Benutzer eine bestimmte Datenschutzstufe besitzt (entsprechend einem Schlüssel). Es gibt fünf Datenschutzstufen:
Die höhere Stufe erbt alle Berechtigungen der niedrigeren Stufen. Für einen Benutzer gilt: Je höher seine Datenschutzstufe, desto mehr Fotos kann er sehen. Ein Benutzer, der in einem Album keine Berechtigungen für ein Foto hat, kann weder das Album selbst, noch den Titel des Albums sehen.
Ein Beispiel: Wenn dem Foto "peter_hochzeit-0024.jpg" die Datenschutzstufe "Familie" zugewiesen ist, dann kann
Die Datenschutzstufe eines Benutzers ist eine Eigenschaft des Benutzerkontos, die Sie in der Benutzerliste unter Administration » Benutzer » Verwalten sehen und bearbeiten können. Die Datenschutzstufe eines Fotos ist eine Eigenschaft, die beim Hochladen des Bildes oder auch später festgelegt werden kann.
Wenn die vordefinierten Datenschutzstufen nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, haben Sie auch die Möglichkeit, Benutzern oder Gruppen (siehe nächste Hilfeseite) gesonderte Zugriffsrechte auf sogenannte private Alben zu vergeben.
Sie können problemlos Berechtigungen für private Alben und Datenschutzstufen für Fotos parallel verwenden. Beachten Sie aber, dass ein Benutzer zu einer Berechtigung für ein privates Album ebenfalls die nötige Datenschutzstufe haben muss, um das Foto sehen zu können.
Um Berechtigungen eines Albums gesondert zu verwalten, müssen Sie die Zugangsart des Albums auf privat setzen. Sie können entweder für ein einzelnes Album unter Administration » Alben » Verwalten die Albuminformationen bearbeiten und die Zugangsart ändern oder indem Sie diese Eigenschaft für mehrere Alben unter Administration » Alben » Eigenschaften » Öffentlich / Privat festlegen.
Wenn ein Album als "privat" markiert ist, können Sie die Berechtigungen für Benutzer und Gruppen an drei unterschiedlichen Stellen vornehmen: